時短の達人 デジタル情報整理術

特別受講料: 14,300 円

一般受講料: 16,500 円

講座コード:A52

受講期間:2ヶ月

難易度:入門 初級レベル

こんなコースです

使いこなせば効率が飛躍的にアップ

「いくらやっても残業が減らない、努力しているのに成果が上がらない、小さなミスや思い違いでやり直しが多い……。」

そんなビジネスパーソンに、パソコンやスマホなどデジタル機器の使い方を工夫するだけで、ミスをなくして生産性を上げ、仕事が楽しくなる「整理術」のテクニックをわかりやすく解説します。

インターネットアスキー元編集長で、さまざまな先端IT企業でサービスの立ち上げを経験した著者が、IT最前線の仕事で得た最新テクニックをわかりやすく解説します。

ねらいと特色

  • デジタル機器やクラウドサービスのメリットを最大限に活かして自分の業務を改善し、効率化できるようになります。
  • デスクトップやメールの整理の仕方・検索テクニック・スケジュール管理など、スピーディに仕事を片付けるスキルを身につけます。
  • 情報・データの共有化でチーム作業を合理化し、チームの成果を上げる仕組みづくりを学びます。
  • 図を多く取り入れ手順を踏んだ解説で、ポイントがつかみやすくなっています。
  • 時短になる達人ワザが満載!「悩み解決Q&A」であなたの悩みも解決します。

教材構成

使用教材

  • テキスト:1冊
  • レポート回数:2回(Web提出可)

※所定のソフトウェアがインストールされている必要があります。

カリキュラム

No. 主 な 項 目
1
1章 なぜデジタル整理術なのか

1.デジタルだから生産性が上がるわけではない
2.整理しないから仕事がはかどらない
3.デジタルを使って整理する

2章 仕事の整理の仕方を考える

1.仕事に型を作る
2.仕事の材料と道具をそろえる(Whereの具体論)
3.自分の中でワークフローを決める(What、When、Who、Howの具体論)

3章 ファイル管理で目的の資料がすぐに取り出せる仕組みをつくる

1.仕事=プロジェクトごとに箱(フォルダ)を作る
2.置き場所が決まらないファイルは「受信箱」フォルダに入れる
3.完了したプロジェクトはアーカイブする
4.繰り返し参照するファイルは「リファレンス」フォルダに置く
5.ファイル名のルールを決める

4章 メール整理で仕事の効率を上げる

1.メールのミスをなくす基本マナー
2.メールの整理にはGmailを使おう
3.Gmailを使いこなそう

2
5章 最速で必要な情報にたどり着く検索テクニック

1.「検索力」で仕事の能力が大きく変わる
2.仕事に役立つ検索テクニック
3.画像を検索する
4.検索結果を保存する

6章 クラウドとモバイルを活用して、どこからでもアクセスできる仕事環境を整備する

1.いつでもどこでも仕事ができるクラウドサービス
2.仕事に使えるクラウドサービス「Google Workspace」
3.Google Workspaceを使ってみよう
4.Google Workspaceを効率よく活用しよう

7章 メモを取り、スケジュールとToDo管理で仕事のミスをなくす

1.メモとノートは仕事のキーポイント
2.Google カレンダーでスケジュールを管理する
3.仕事用のノートを作成する

8章 コミュニケーションツールで情報・データを共有化し、チーム作業を合理化する

1.チーム作業を合理化するために
2.チームの情報の共有化にはGoogleスプレッドシートを使おう
3.チーム作業でビジネス文書を作成する
4.SNSを仕事に活用する

5.リモートワークのコミュニケーション

付録 仕事が速くなるデジタルツールの時短ワザ
カテゴリー: PCスキル